営業ステイタス管理

営業ステイタス管理

営業ステイタスとは

『問合せ』から『入塾』までを段階に分けて管理すること。

  • 各各段階に今何人いるか?目標達成に十分な数か?
  • 各段階のステップアップ率は?見込客はどこで落ちるか?
  • 各段階のステップアップスピードは?滞っていないか?
  • 教室別には?担当者別には?弱みはどこ?逆に強いのは誰?

これにより広報費を増やさずに着実に問合せを入塾へつなぐ
優秀な担当者の優れたノウハウを抽出して塾全体で共有する

ビットキャンパスEXの営業ステイタス管理

ビットキャンパスEXでは、従来から問合者の登録・管理機能を持っていましたがこのたび、入塾までの営業ステイタスを教室別、担当者別、タイミング別、媒体別に緻密に管理できる機能を追加しました。
営業段階は各ご利用塾で自由に設定してお使いいただけます。
登録した見込データはそのまま入塾申し込み、時間割名簿、売上処理まで一貫して活用できるのも、塾対応の一貫システムの強みです。

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営業ステイタスの考え方

問合せ⇒入塾までの営業ステイタスを設定し、
営業中、営業終了を問わず現在ポジションを明示する

営業ステイタスの考え方

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営業ステイタスを作る

営業ステイタスを作る

『問合せ』、『体験』、『講習会』、『入塾』はそれぞれ『問合生』、『体験生』、『講習生』、『会員』になった時点でシステムが自動で設定するステイタスになります。
その他はユーザーが手動で設定するステータスです。

それぞれのステイタスの上位・下位の設定が行えます。

システムで自動的に変更するのは下位ステイタスから上位ステイタスに変更となる条件の場合のみとします。

※ユーザーが手動で上位ステイタスにしている場合に下位に自動で変更されない方が良いと思われます。

システム固有のステイタス以外は名称の変更が可能です。

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ステイタスを変更する

個人の情報としては営業情報に営業ステイタスを表示します。
編集からステータスの変更が行えます。

ステイタスを変更する

営業ステイタスの一括変更

検索条件に合致する生徒の一覧を表示し、一括で営業ステータスの変更を行うことができるようにします。

ステイタスを変更する

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見込先の進捗管理

見込先の進捗管理

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CSVデータダウンロード

検索対象客の営業ステイタスの変遷をダウンロードします

検索対象客の営業ステイタスの変遷をダウンロードします

会議資料等管理帳票を作成したい場合は、生成マクロを利用します

会議資料等管理帳票を作成したい場合は、生成マクロを利用します

※生成マクロは各社様個別開発になります。実費を頂くことがあります。


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